Niezapłacona faktura? Odzyskaj należność krok po kroku

Co Ci przysługuje od pierwszego dnia opóźnienia

Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych daje wierzycielowi kilka uprawnień, bez konieczności wzywania dłużnika:

• Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych w wysokości stopy referencyjnej NBP powiększonej o 10 punktów procentowych. Policzysz je w kalkulatorze odsetek.
• Rekompensata za koszty odzyskiwania należności od każdej transakcji: 40 euro przy należności do 5 000 zł, 70 euro poniżej 50 000 zł i 100 euro od 50 000 zł. Więcej w poradniku o rekompensacie.
• Zwrot uzasadnionych kosztów windykacji ponad rekompensatę, jeśli je poniosłeś.

Ulga na złe długi: korekta VAT

Jeśli faktura nie została zapłacona w ciągu 90 dni od upływu terminu płatności, możesz skorygować podatek należny VAT z tej faktury (art. 89a ustawy o VAT), ale tylko po spełnieniu pozostałych warunków ustawowych, m.in. dotyczących Ciebie i dłużnika, wieku wierzytelności oraz tego, że do dnia korekty nie została zapłacona ani zbyta. To korekta w rozliczeniu VAT, a nie automatyczny zwrot pieniędzy. Podobna ulga działa w podatku dochodowym. Szczegóły warto uzgodnić z księgową.

Która ścieżka sądowa jest najszybsza

Sprawy między przedsiębiorcami trafiają do wydziału gospodarczego, gdzie wszystkie twierdzenia i dowody trzeba podać już w pozwie. Szczegóły w poradniku pozew o zapłatę krok po kroku.

Jakie dowody zebrać

• umowa, zamówienie albo akceptacja oferty mailem
• faktura z terminem płatności
• dowód wykonania: protokół odbioru, WZ, list przewozowy, akceptacja prac
• korespondencja o płatności, w tym obietnice zapłaty
• potwierdzenie salda albo inne uznanie długu
• dane dłużnika z CEIDG lub KRS

Co zrobić krok po kroku

1. Przypomnienie. Mail lub telefon kilka dni po terminie.
2. Wezwanie do zapłaty. Z odsetkami handlowymi, rekompensatą i terminem. Przygotujemy je za 99 zł.
3. Ulga na złe długi. Po 90 dniach od terminu płatności możesz skorygować VAT, jeśli spełniasz warunki z art. 89a ustawy o VAT.
4. Pozew. Najlepiej w postępowaniu nakazowym, jeśli masz komplet dokumentów.
5. Egzekucja. Prawomocny nakaz z klauzulą wykonalności przekazujesz komornikowi.

Jak możemy pomóc

Nie reprezentujemy Cię w sądzie: pismo podpisujesz i składasz samodzielnie. Jeśli nie wiesz, czy Twoja sprawa się nadaje, zapytaj na darmowej konsultacji. Ogólne zasady opisuje poradnik pozew o zapłatę krok po kroku.